Quy
tắc và điều lệ giải này được
thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự
an toàn cho người tham dự sự kiện tuân thủ những quy định theo luật của Liên
đoàn Điền kinh Việt Nam về ghi nhận thành tích người tham gia và trách nhiệm
của sự kiện.
I. Điều kiện tham dự
1. Đối tượng tham dự
- Vận động viên (VĐV) tự
nguyện tham gia giải chạy Tây Hồ Half Marathon 2024 (Tay Ho Half Marathon 2024) đã đọc, hiểu cũng như đồng ý với các thông tin, tài liệu và luật
thi đấu do Ban tổ chức (BTC) cung cấp.
- Vận động viên là công
dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải,
không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản
lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.
- Vận động viên tham gia
các cự ly 21km, 15km phải từ đủ 16 tuổi trở
lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban tổ chức.
-
Vận động viên tham gia cự ly 5km phải từ 6 đủ tuổi trở lên và hoàn thành việc
đăng ký với Ban tổ chức.
- Vận động viên dưới 18 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản
“miễn trừ trách nhiệm”.
- Vận động viên nhí dưới
12 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ theo dõi, chịu trách nhiệm trong suốt
quá trình diễn ra giải.
- Các vận động viên (VĐV)
hiểu rằng, việc tham gia vào giải chạy Tây Hồ Half Marathon 2024 là một hoạt động hao tổn sức lực và các vận động viên đã phải
luyện tập và chuẩn bị sức khoẻ cần thiết. Ban tổ chức sẽ không phải chịu trách
nhiệm nếu các vận động viên tổn thương về vật chất, tinh thần hay sức khoẻ
trong quá trình tham gia giải.
2. Đăng ký
- Trên mạng: https://actiup.net/event/tay-ho-half-marathon-2024
Công ty Cổ phần VuMedia. Số 10A1, ngõ 376, đường Khương Đình, Hạ
Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Sau khi việc đăng ký được xử lý hợp lệ, Ban tổ
chức sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV vì bất kỳ lý do gì.
- Lệ phí tham gia sự kiện sẽ không được hoàn lại
trong trường hợp sự kiện bị huỷ bỏ bởi lý do bất khả kháng (động đất, lũ lụt,
hoả hoạn, chiến tranh, đình công, quốc tang...)
3. Quy định về hồ sơ
- Đối với VĐV đội tuyển các tỉnh, thành phố,
ngành, liên đoàn: Danh sách đăng ký theo mẫu có đóng dấu xác nhận của đơn vị
chủ quản về các vấn đề nhân sự của mình.
- Đối với VĐV tự do: Đăng ký theo hướng dẫn của
website: https://actiup.net/event/tay-ho-half-marathon-2024
- Thời gian hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục đăng
ký thi đấu được thông tin trên Website.
- Số lượng: Dự
kiến 10.000 vận động viên.
II. Thời gian, địa điểm, nội dung thi đấu
1. Thời gian, địa điểm (Dự kiến)
- Thời gian:
Ngày 13/04/2024, lúc 8:00 - 20:00
- Địa điểm: Không gian văn hóa sáng tạo Tây Hồ (phố đi bộ Trịnh Công Sơn trước đây),
Tây Hồ, Hà Nội
- Nội dung công tác:
+ Phát số chạy (số BIB)
cho Vận động viên (VĐV).
+ Các quầy thông tin về
giải chạy.
+ Các hoạt động sự kiện
đi kèm giải chạy.
Ngày 14/4/2024
+ 05:00: Xuất phát cự ly
21km
+ 05:10: Xuất phát cự ly
15km
+ 06:30 - 06:45: Lễ khai mạc giải chạy
+ 07:00: Xuất phát cự ly 5km
+ 08:00: Tổng kết và trao thưởng tất cả các nội dung tại Không gian văn hóa sáng tạo Tây Hồ (phố đi bộ
Trịnh Công Sơn trước đây), Tây Hồ, Hà Nội.
+ 08:10: Đóng đường chạy cự ly 15km
+ 08:30: Đóng đường chạy cự ly 5km
+ 09:00 Đóng đường chạy
- Địa điểm thi đấu: Vòng
quanh Hồ Tây
- Thành phần: Vận động
viên chuyên nghiệp, vận động viên phong trào và người dân trên địa bàn quận Tây
Hồ, Hà Nội.
- Thời gian cut-off: VĐV phải có khả năng hoàn
thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định
cho những cự ly tương ứng dưới đây:
+ Cự ly 21km: thời gian
hoàn thành tối đa là 4 giờ.
+ Cự ly 15km: thời gian
hoàn thành tối đa là 3 giờ.
+ Cự ly 5km: thời gian hoàn thành tối đa là 1 giờ 30 phút.
- VĐV phải ưu
tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu trên toàn
chặng đua bất kể vị trí nào trên đường đua.
- Trong suốt thời gian diễn ra giải chạy, tất cả
VĐV cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không sử dụng từ ngữ
thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những VĐV
khác. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ có thể bị BTC loại khỏi chương
trình và đường đua.
- Nghiêm cấm mọi hành vi xả rác, phá hoại môi
trường,… VĐV có trách nhiệm bảo vệ môi trường xung quanh giải chạy.
- VĐV phải mặc áo (bao gồm số BIB) trong
suốt thời gian thi đấu. Mã số dự thi (số BIB) phải luôn được hiển
thị rõ ràng.
III. Cơ cấu
giải thưởng và một số quy định khác
1. Giải thưởng (cập nhật sau)
2. Giám sát đường
đua
- VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay
lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV cố ý rút ngắn đường đua “đi đường tắt”
sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được lập bằng chứng bởi trọng
tài đường đua, thành viên Ban tổ chức và thiết bị an ninh ghi hình.
- VĐV các cự ly 21km, 15km, 5km tham gia cuộc đua mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện,
không có thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình
sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy sau của Ban tổ chức.
- VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào bằng
các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ khi đang ở trong tình trạng
thi đấu. Ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của Ban tổ chức.
- VĐV không được mang động vật, chất nổ,
chất dễ cháy, khí nén, chất độc hại và bất cứ thứ gì có thể gây
nguy hiểm, bất tiện cho người khác vào đường đua.
3. Kết quả thi đấu
- Kết quả thi đấu sẽ được ghi nhận bởi thiết bị
đo thời gian gắn trên BIB. Bắt đầu tính khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng
lại khi vượt qua vạch đích.
- VĐV có thể không được công nhận là người hoàn
thành nếu:
+ Bị phát hiện đeo nhiều
hơn 2 thiết bị đo thời gian.
+ Thời gian hoàn thành
của VĐV vượt quá thời gian Cut-off.
+ Vắng mặt bất thường
trên đường đua do trọng tài xác nhận và các bằng chứng từ thiết bị ghi hình.
- Kết quả chính thức sẽ được BTC công bố trên
website của giải. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của
mình hoặc của VĐV khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Yêu cầu khiếu nại cần
được gửi đến cho BTC trước ngày 22/4/2024.
- Giải thưởng sẽ được BTC công bố chính thức tại
ngày thi đấu. Mọi khiếu nại về kết quả giải Nhất, Nhì Ba với tất cả cự ly phải
thực hiện trước 09:00 sáng ngày 14/4/2024.
- VĐV có trách nhiệm tuân thủ quy định và hướng
dẫn của Ban tổ chức trên đường đua để đảm bảo kết quả chính xác.
- Quyết định của Ban Tổ chức là quyết định cuối
cùng.
4. Kỷ luật: Các trường
hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo Nghị định 158/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính
phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du
lịch và quảng cáo.
5. Bất khả kháng: Ban tổ chức không chịu
trách nhiệm khi giải đua bị hủy bỏ hoặc hoãn vì lý do bất khả
kháng.
- Ban Tổ chức có quyền
thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo đến
các VĐV bằng văn bản, email hoặc tại hiện trường trước khi cuộc đua
diễn ra.
- Ban Tổ chức toàn quyền sử dụng các thông tin
do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí
sinh cho các mục đích hợp pháp trên truyền thông, quảng cáo, triển lãm...
nhằm quảng bá cho giải và đơn vị tổ chức.
IV. Cung đường chạy (cập nhật sau)
Mỗi
VĐV có trách nhiệm hiểu biết và tuân thủ điều lệ của cuộc đua,
việc vi phạm sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
Điều
lệ này chỉ có Ban Tổ chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết.
Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ
chức.