LUẬT & QUY ĐỊNH THI ĐẤU DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN
QUY ĐỊNH CHUNG
- Đối
tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng
đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội
quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự
nguyện tham gia.
- Cự
ly 5KM và 10KM: Dành cho người tham gia từ 7 tuổi trở lên. Trẻ em từ 7-13 tuổi
phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham
gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi cùng với người giám hộ hoặc phải có giấy cam
kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp. Người tham gia và người giám
hộ phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
- Cự
ly 21KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký
biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
- Cự
ly 42KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký
biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
- Tất
cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu
của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia
cuộc đua.
- Vận
Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng
với nhân viên đường đua, Tình Nguyện Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và
ngược lại.
- Vận
Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo
cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.
- Không
được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy
định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu cung cấp và
kiểm tra kết quả thi đấu trong trường hợp kết quả chạy của người tham gia có
dấu hiệu gian lận.
- Vận
Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ
phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử
dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp
Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
- Tất
cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ
Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các
trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi
đấu.
- Không
xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo,
nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
- Ban Tổ Chức có quyền
sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào
bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản
mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và
Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê
dưới tiêu đề của tài liệu.
DỤNG CỤ VÀ THIẾT BỊ
1. Race Kit
- Tất
cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo
thời gian (chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi
tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web
chính thức của chương trình. Nếu Vận Động Viên không thể đến nhận trực tiếp các
vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn
trên trang website của chương trình
- Số
đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể
nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số
đeo.
- Vận
Động Viên khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức
có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ
toàn bộ kết quả.
2. Những vật dụng bắt buộc đối với
những Vận Động Viên tham gia nội dung 42KM:
- Nước:
tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước
đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước
- Đèn
pin đội đầu hoặc thiết bị chiếu sáng khi chạy trong đường đua trước 6 giờ sáng
- Thực
phẩm dự trữ
- Bộ
sơ cứu cơ bản
- Thiết
bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của
Ban Tổ Chức khi cần thiết)
- Vận
Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động
Viên ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại CP7 và tại vạch đích,
ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên
nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy
bỏ toàn bộ kết quả
3. Những vật dụng bắt buộc đối với
những Vận Động Viên tham gia nội dung 21KM:
- Nước:
tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước
đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước
- Thực
phẩm dự trữ
- Bộ
sơ cứu cơ bản
- Thiết
bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của
Ban Tổ Chức khi cần thiết)
- Vận
Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động
Viên ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại CP7 và tại vạch đích,
ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên
nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy
bỏ toàn bộ kết quả
4. Những vật dụng được khuyến cáo
nên có cho tất cả Vận Động Viên:
- Gậy
leo núi, kính râm, áo mưa, tiền để mua đồ ăn bổ sung năng lượng tại những khu
vực dân cư…
- Đặc
biệt: các Vận Động Viên nên mang theo và biết sử dụng thiết bị GPS hoặc các
thiết bị có hỗ trợ GPS. Bản đồ định dạng GPX về đường chạy sẽ được chia sẻ 1
tuần trước ngày thi đấu.
- Vận
Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng
dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật
trên Website của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không
đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách,
balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.
- Ban
Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ
vì lý do an toàn và an ninh.
- Ban Tổ Chức không nhận
giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ
phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.
TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC
PHẨM & ĐỒ UỐNG
- Tuân
thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Tình Nguyện Viên tại trạm tiếp sức
về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời
gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn
thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly
của bạn
- Ban Tổ Chức có cung cấp
nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi
Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù
nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.
AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN
- Trong
trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do
trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân
nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
- Ban
Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do
bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ
chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và
đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.
- Vận
Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản
đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
- Nhân
viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có
dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết
định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.
- Trong
quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến
số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân
địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí
của bạn cho người của Ban Tổ Chức).
- Nếu muốn rút khỏi cuộc
đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại
khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại
trạm tiếp sức.
KHIẾU NẠI
- Để
đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể
ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên
khiếu nại.
- Việc
khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng
người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.
- Vận
Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ
thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội
dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ
hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải
quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Tất
cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận
Race-kit và tham gia giải
- Mọi
hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những
quyết định phạt này.
- Điều
lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết.
Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ
Chức.
QUY TẮC ĐẠO ĐỨC, ỨNG XỬ
- Phải
tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều
phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên,
thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.
- Việc
sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi
thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân
viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban
Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và
sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
- Việc
bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi
xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị
truất quyền thi đấu.
CHÍNH
SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN
Những
ai được thay đổi thông tin / thay đổi cự ly thi đấu?
- Là
Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức
của giải hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ.
- Các
đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin,
hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.
Làm thế nào để tôi có thể nhận được hoàn tiền?
- Các vé đã đăng ký sẽ KHÔNG được phép
hoàn tiền.