Quy
Định và Điều lệ của Đền Hùng Spirituality Marathon - “Về nguồn" 2024 do
Công ty TNHH Bella Nota tổ chức được đưa ra nhằm giúp cho việc tổ chức và quản
lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện.
1. THAM DỰ GIẢI
− Người tham dự phải có khả năng hoàn thành
đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho
những cự ly tương ứng dưới đây:
Thời
gian giới hạn (Cut-off time) quy định cho từng cự ly thi đấu như quy định ở
trên. Các VĐV không hoàn thành cự ly trong khoảng thời gian giới hạn sẽ phải
rời khỏi đường đua hoặc VĐV có thể tiếp tục chạy để kết thúc cuộc đua, nhưng sẽ
không được tính là hoàn thành cuộc đua. Riêng nội dung 42km, BTC sẽ tính thời
gian giới hạn (Cut-off time) ở từng khoảng 5km, các VĐV cần đảm bảo hoàn thành
quãng đường trong khoảng thời gian quy định, sẽ có người của BTC đi chốt đoàn
đua, nhắc nhở và mời các VĐV không hoàn thành trong thời gian giới hạn rời khỏi
cuộc đua. Các điểm tiếp nước và hỗ trợ y tế trên từng khoảng cách từ 2-3 km sẽ
đóng khi giới hạn thời gian kết thúc. Vì lý do an toàn và tránh các trường hợp
bị tắc nghẽn tại các nút giao thông, vận động viên phải tuyệt đối nghe theo sự
hướng dẫn của Ban tổ chức, bất kì hành vi nào vi phạm sẽ bị hủy bỏ quyền thi
đấu ngay lập tức.
− Những người tham dự phải thỏa mãn những yêu cầu về độ
tuổi tương ứng với các cự ly đăng ký:
●
Nội dung 5 km:không hạn chế lứa tuổi.
●
Nội dung 10 km: người
đăng ký tham gia phải từ 14 tuổi trở lên (sinh từ năm 2009 trở về trước).
●
Nội dung 21 km, 42 km:
-
Đối với nội dung chạy 42 km và 21 km VĐV phải từ 16 tuổi trở lên (sinh từ năm
2007 trở về trước) và tự chịu trách nhiệm pháp lý về việc có đủ quyền, bao gồm
nhưng không giới hạn trong việc có sự cho phép của phụ huynh, để thực hiện việc
đăng ký tham dự theo quy định của BTC và thực hiện những yêu cầu liên quan tới
việc đăng ký khác như việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để chi trả phí
đăng ký.
-
Trong trường hợp người tham dự giải chạy chưa đủ tuổi theo quy định, người bảo
hộ/giám hộ hợp pháp phải ký giấy bảo lãnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an
toàn và những rủi ro có thể xảy ra đối với người được bảo lãnh.
− Mỗi người tham dự phải ký tên vào giấy miễn
trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.
2. CHÍNH
SÁCH ĐỔI TRẢ
2.1. Chỉnh sửa thông tin đăng ký BIB sau
khi đã thanh toán thành công
Khách hàng (Vận động
viên) có thể chỉnh sửa thông tin đăng ký BIB sau khi thực hiện thanh toán thành
công. BTC hỗ trợ miễn phí thay đổi thông tin cá nhân của Khách hàng (Vận động
viên) bao gồm số điện thoại, địa chỉ email,… (trường hợp thay đổi CMND/CCCD và
Ngày sinh cần cung cấp các giấy tờ xác thực đến BTC).
2.2. Chuyển
nhượng BIB
Sau
khi đã thanh toán thành công, khách hàng (Vận động viên) có thể thay đổi tên
đăng ký tham dự đã đăng ký với mức phí thay đổi là 200.000 VND.
Sau khi Khách hàng đã đăng
ký và thanh toán mua BIB thành công, vận động viên sẽ không được hoàn trả phí
đăng ký.
2.3. Thay đổi cự ly
Sau
khi đã thanh toán thành công, khách hàng (Vận động viên) có thể thay đổi cự ly
đã đăng ký với mức phí thay đổi là 200.000 VND và phí chênh lệch cự ly. BTC sẽ
không hoàn mức phí chênh lệch nếu hạ cự ly.
3. THANH TOÁN
- Với
khách hàng mua cá nhân: khách hàng sẽ thanh toán ngay lúc thực hiện giao dịch
mua vé.
- Với
khách hàng mua theo nhóm: Các trưởng nhóm sẽ thực hiện lệnh thanh toán, lệnh thanh
toán thành công được chấp nhận hợp lệ đến 23 giờ 59 phút ngày mở bán vé cuối
cùng của giai đoạn đó, những lệnh thanh toán thành công sau thời gian này được
xem là không hợp lệ và toàn bộ vé chưa thực hiện thanh toán sẽ bị huỷ.
4. HOÃN, HUỶ SỰ KIỆN
- Trường
hợp Sự Kiện bị hoãn, huỷ do BTC thì khách hàng (vận động viên) sẽ được hoàn lại
tiền mua bib sau khi đã trừ đi các chi phí sản xuất Sự Kiện tại thời điểm hoãn,
huỷ Sự
Kiện.
- Trường
hợp Sự Kiện bị hoãn, huỷ vì những lý do bất khả kháng thì việc có hoặc không
hoàn lại tiền cho khách hàng (vận động viên) phụ thuộc vào tình trạng thực tế
sản xuất Sự Kiện ở thời điểm phải hoãn, huỷ Sự Kiện.
- Trong điều kiện thời
tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của BTC,
BTC sẽ thông báo cho người tham gia nguyên nhân trước ngày diễn ra giải chạy.
BTC có thể thông báo hoãn Sự
Kiện và có trách nhiệm báo với người tham
gia thời gian tổ chức Sự
Kiện sau đó.
5. NHẬN GÓI VẬT DỤNG THI ĐẤU
− Tất cả vận động viên phải nhận các vật dụng
thi đấu bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác
hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng
được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Nếu vận động
viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho
một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang web của chương trình.
− Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy
thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại
hoặc in) khi nhận túi của mình để xác thực người đăng kí và số BIB tương ứng.
− Người tham dự có trách nhiệm đảm bảo thiết
bị đo thời gian gắn với số bib được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
− Vận động viên sẽ không được nhận các vật
dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản
cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi
mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận
trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì. Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ
không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động
viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến
nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong
thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.
- Trong trường hợp một cá nhân là
đại diện và/hoặc được ủy quyền đăng ký và/hoặc nhận Bộ vật dụng đường chạy cho
một người hoặc một nhóm người khác, người đó phải cam kết rằng đã được ủy quyền
thay mặt cho người và/hoặc nhóm người đó trong việc thực hiện đăng ký và nhận
Bộ vật dụng đường chạy. Việc đăng ký thông qua đại diện hoặc người được ủy
quyền vẫn được áp dụng đầy đủ các quy định của Điều lệ này như khi được đăng ký
trực tiếp.
6. NGÀY CHẠY CHÍNH THỨC
6.1.
VĐV cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa
Việt Nam.
6.2. VĐV phải tuân thủ các quy định về thi
đấu thể thao và không sử dụng chất kích thích. BTC có quyền yêu cầu VĐV giành
giải thưởng cung cấp mẫu nước tiểu để BTC tiến hành thử doping, nếu có nghi ngờ
về việc sử dụng doping. VĐV được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp mẫu nước tiểu
cho BTC.
6.3. Khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết
có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC
yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính
mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có
thể bị chấn thương.
6.4. Trong trường hợp VĐV không thể hoàn
thành đường chạy với giới hạn thời gian quy định, BTC có quyền yêu cầu VĐV dừng
chạy và VĐV sẽ không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc
các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
6.5. VĐV hiểu rõ mọi rủi ro liên quan tới
việc chạy marathon và đường chạy, bao gồm nhưng không giới hạn trong: vấp ngã,
va chạm với người tham gia khác trên đường, các tác động của thời tiết, giao
thông và các điều kiện của đường chạy, từ chấn thương nhẹ đến tổn thương nghiêm
trọng, hay thậm chí tử vong. VĐV phải tự chịu trách nhiệm về mọi vấn đề an toàn
và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy và cam kết miễn trách nhiệm đối với
BTC giải chạy.
6.6.
VĐV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ về đường chạy trước ngày chạy chính thức diễn
ra và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc chạy sai đường dẫn tới không hoàn
thành đường chạy hay không được công nhận thành tích.
6.7.
Số BIB:
6.7.1.
Tên trên BIB phải chính xác với tên trên Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của
VĐV khi đăng ký.
6.7.2.
VĐV phải đeo số BIB (đã được cấp trước ngày chạy) trong suốt thời gian diễn ra
cuộc thi. Số BIB phải được gắn trước ngực của VĐV và phải luôn đeo trên người
trong suốt cuộc đua. Mọi sự hoán đổi, bán, cho tặng, chuyển nhượng số đeo cho
người khác mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của BTC đều bị coi là vi phạm
điều lệ giải chạy. BTC có quyền dừng thi đấu, không công nhận kết quả với tất
cả những trường hợp đeo số BIB không đúng với danh sách đăng ký của BTC.
6.7.3.
Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV thi đấu bằng BIB của người khác, VĐV và chủ
sở hữu BIB chạy đó sẽ bị hủy kết quả, đồng thời mất quyền tham gia thi đấu Giải
Đền Hùng Spirituality Marathon trong năm tiếp theo.
6.8.
Vật dụng cá nhân: VĐV để lại vật dụng cá nhân trong cặp
hoặc ba lô và đánh dấu với số BIB của mình, không để đồ vật có giá trị trong
cặp, túi, ba lô hoặc đồ gửi tại quầy gửi đồ của BTC.
6.9.
BTC không chịu trách nhiệm về mọi tổn thất do các nguyên nhân:
-
Bệnh tật hoặc tai nạn (bao gồm điều trị khẩn cấp).
-
Mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân.
-
Đến muộn do gặp khó khăn và/hoặc sự cố giao thông công cộng hoặc do điều kiện
đường xá.
6.10. Y tế: BTC cung cấp dịch vụ sơ cứu hoặc
chăm sóc y tế chuyên nghiệp cho mọi trường hợp thương tích, bệnh tật hoặc tai
nạn xảy ra và trong trường hợp cần thiết sẽ chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần
nhất. VĐV có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các chi phí về chăm sóc và điều trị.
6.11. Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn
được cung cấp bởi sự kiện bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân
viên y tế, nhân viên an ninh và cán bộ thành phố trong suốt thời gian diễn ra
sự kiện.
6.12. Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện,
tất cả người tham dự được mong muốn có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự.
Ví dụ, việc đi vệ sinh ở bất kì đâu trên hoặc gần đường đua đều bị nghiêm cấm
ngoại trừ nhà vệ sinh. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự
kiện và được yêu cầu rời khỏi đường đua.
6.13. Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ
chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.
6.14. Ban tổ chức có quyền hủy bỏ bất kì cự
ly thi đấu nào mà không cần thông báo trước với vận động viên.
6.15. Công ty TNHH Bella Nota sẽ không chịu
trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc không hoàn tất đăng ký
thông tin chi tiết.
7. ĐIỂM XUẤT PHÁT
− Vận động viên có thể sẽ được yêu cầu xuất
phát tại các điểm chạy khác nhau dựa trên ước tính thời gian hoàn thành của
mình. Thông tin điểm xuất phát của vận động viên có gắn trên bib của từng
người.
− Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm
hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất
cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia
cuộc đua.
− Các vận động viên sẽ xác định điểm chạy của
mình trước khi điểm chạy được đóng và giải đấu bắt đầu. Bất kì vận động viên cố
vào điểm chạy không phải của mình sẽ bị yêu cầu xuất phát sau khi tất cả những
vận động viên khác vượt qua vạch xuất phát.
− Tất cả vận động viên phải vào điểm xuất
phát của mình tại điểm vào đã được thiết kế. Bất kì người nào trèo qua hàng rào
hay vào không đúng cách sẽ bị loại ra khỏi sự kiện.
− Tất cả vận động viên phải đứng phía sau
vạch xuất phát trước khi bắt đầu giải đấu.
8. GIÁM SÁT ĐƯỜNG ĐUA
− Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo
hướng dẫn của nhân viên sự kiện, cán bộ thành phố hay trọng tài đường đua, hoặc
có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân
viên sự kiên, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại
khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lí
giải đấu.
− Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự
sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ
trợ vận động viên khác.
− Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi
trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận
bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
− Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào
từ bất kì người nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông
tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kì cách
nào, kể cả thiết bị truyền thông. Và bao gồm những những người chạy cùng giữ
nhịp (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer
cung cấp bởi ban tổ chức.
− Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không
có mã số bib chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, bib hay thiết bị đo
thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương
lai.
− Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra
sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ
vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.
9. AN TOÀN CHO NGƯỜI
THAM GIA
− Việc sử dụng các phương tiện di chuyển có
bánh xe bởi người tham gia hoặc những người có thẩm quyền khác sẽ cực kì hạn
chế: (a) Vận động viên khuyết tật tham dự với sự cho phép của ban tổ chức, (b)
trọng tài đường đua trên xe đạp. Xe nôi em bé, ván trượt, giày trượt, xe đạp,
hay bất cứ phương tiện nào có bánh xe đều không được phép lên đường chạy.
− Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về
các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ
đường.
− Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có
thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến
riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người
tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
− Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu
có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả
nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
− Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ
cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia
sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược
phẩm và dịch vụ.
− Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc
dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
−Tất cả vận động viên đều phải ký giấy miễn
trừ trách nhiệm trước khi tham gia. Những trường hợp không tuân thủ sẽ được yêu
cầu ra khỏi khu vực sự kiện.
10. KẾT QUẢ THI ĐẤU
− Tất cả vận động viên sẽ được cấp thiết bị
đo thời gian trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào bib.
− Bảng đồng hồ cho các vận động viên ở khu
vực xuất phát, A, B, C, D, E sẽ được tính bằng đồng hồ điện tử khi vận động
viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vận động viên về vượt qua vạch về
đích.
− Các vận động viên phải đeo thiết bị đo thời
gian đã được trao, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác,
thiết bị này được gắn chặt vào số bib.
− Vận động viên có thể không được công nhận
là người hoàn thành nếu thời gian hoàn thành của vận động viên vượt quá thời
gian cut-off.
11. KẾT QUẢ KHÔNG HỢP LỆ
-
VĐV không được sử dụng bất kỳ
loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ ván trượt, xe đẩy,
giày
có gắn bánh xe, xe đạp, xe máy…).
-
VĐV không được sử dụng các loại
thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan
chống Doping Thế giới (WADA) công bố. VĐV không được sử dụng các chất kích
thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi
thi đấu.
-
VĐV không được nhận bất kỳ sự
trợ giúp nào khác, ngoài sự trợ giúp được chỉ định của BTC (như: nước, dinh
dưỡng, người chạy kèm...).
-
VĐV phải tuyệt đối tuân thủ
đường chạy do BTC quy định. VĐV rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài
đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
Những người tham gia rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) với bất cứ lý
do gì sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài
hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của
BTC.
-
VĐV phải chạy qua thảm bắt đầu,
các thảm kiểm tra trên đường chạy và thảm kết thúc. VĐV không được tất cả các
thảm chip điện tử bắt tín hiệu sẽ bị coi như không hoàn thành đường chạy và
không được công nhận thành tích.
-
VĐV không được phép có những
hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động, làm
hỏng hoặc gây tổn hại đến giải chạy.
-
VĐV không được phép mang đến
cuộc thi những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí,
gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác.
-
VĐV không được mang đến giải
chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung ngoài chương trình, nội dung có tính
chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung đi ngược lại chính sách
của Đảng và Nhà nước; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt
Nam.
- VĐV không được mặc trang phục có
hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mĩ tục của Việt Nam; hình
ảnh có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; hình ảnh đi ngược lại
chính sách của Đảng và Nhà nước; chạy với toàn bộ mặt bịt kín hoặc cởi trần.
- VĐV không được vi phạm luật
giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. VĐV vi phạm sẽ phải chịu hoàn
toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn
những thiệt hại gây ra cho BTC (nếu có).
- VĐV nước ngoài có trách nhiệm tự
khai báo và đảm bảo khai rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia Giải chạy
k xin thị thực và làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam. Các VĐV cũng có trách
nhiệm thông báo cho BTC địa chỉ khách sạn tạm trú tại Phú Thọ trong thời gian
tham gia Giải chạy.
- VĐV không được thực hiện các
hoạt động gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải chạy như: Nhảy, thay quần áo, chơi
nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ ký… VĐV không cản trở giải chạy bằng việc không tuân
thủ hướng dẫn của BTC giải chạy. VĐV không được đi vệ sinh ở các địa điểm không
hợp lệ.
12. GIẢI THƯỞNG
12.1. Những VĐV về đích đầu tiên của cự ly
42 km, 21 km, 10 km và 5 km sẽ nhận được cúp và giải thưởng bằng tiền, hiện vật
và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải
thưởng tiền mặt sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt
Nam. Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng và/hoặc sử dụng
dịch vụ có giá trị tương đương tiền mặt sẽ không được quy đổi thành tiền mặt.
12.2. Danh mục chi tiết giải thưởng được công bố tại
trang web của giải.
12.3. BTC có quyền hủy bỏ thành tích
của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải.
12.4. Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải
thưởng cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các
thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi
kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem
xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù
hợp.
12.5. Ở nội dung 42 km, 21 km sẽ có 2 hệ
giải thưởng chung cuộc riêng cho hệ nâng cao và hệ phong trào.
12.6. Ở nội dung 42 km, có thêm giải thưởng
nhóm tuổi cho các VĐV hệ phong trào nam, nữ. Các nhóm tuổi cụ thể sẽ được công
bố trong cơ cấu giải thưởng. Tuổi được tính theo năm sinh, không tính theo
ngày, tháng.
Các
VĐV hệ nâng cao không thuộc nhóm đối tượng tranh thứ hạng ở giải nhóm tuổi này.
12.7.
Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 tháng kể từ khi
BTC công bố giải thưởng.
12.8. Thứ hạng của VĐV là thứ hạng thực tế
mà VĐV đó đạt được ở từng nội dung/hình thức thi đấu. Trường hợp một VĐV giành
thứ hạng cao ở cả hai hình thức thi đấu (cả thi đấu chung và thi đấu nhóm
tuổi), thì VĐV đó được giữ nguyên danh hiệu/thứ hạng đạt được ở mỗi loại hình
và được nhận giải thưởng ở cả hai loại hình thi đấu đó.
12.9. Trao giải thưởng:
-
Đối với giải chung cuộc ở từng nội dung thi đấu, BTC sẽ trao giải ngay sau khi
xác định được thứ hạng của các VĐV hàng đầu.
-
Đối với giải nhóm tuổi, BTC sẽ trao giải vào cuối buổi thi đấu hoặc trao giải
vào một thời gian khác (trong trường hợp cần có thời gian để xác định chính xác
người đạt giải).
12.10. Để nhận được giải thưởng, VĐV đạt
giải cần hoàn tất các thủ tục sau:
-Điền mẫu đơn nhận giải thưởng.
- Bản sao thẻ căn cước/hộ chiếu.
- Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN).
Trong
trường hợp VĐV thiếu 1 trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải
và yêu cầu VĐV đoạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.
13.
BẢN QUYỀN HÌNH ẢNH
-
Bản quyền về bất kỳ các bài viết, các bản ghi, các hình ảnh, video và dữ liệu
nào của Giải chạy và quyền sử dụng các thông tin đó trên trang web chính thức,
trên các trang mạng xã hội, cũng như trên các phương tiện truyền thông, báo
chí, để tiếp thị và quảng bá cho Giải chạy thuộc về BTC.
-
Bản quyền các thông tin trên bao gồm nhưng không giới hạn trong tên và các
thông tin như tuổi, địa chỉ (quê quán, tỉnh, thành phố) của những người tham
gia được đề cập đến trong các bài viết liên quan đến sự kiện.
14. LUẬT VÀ THỂ LỆ THI ĐẤU
Mọi
vấn đề về luật và thể thức thi đấu được thực hiện theo các quy định của Điều lệ
giải và các điều luật của Hiệp hội Marathon và Chạy Đường dài Quốc tế (AIMS),
Luật điền kinh hiện hành (Xem website: http://aims-worldrunning.org)
15.
ĐIỀU KHOẢN THỰC HIÊN
- Để
đảm bảo an toàn của giải chạy, BTC sẽ áp dụng điều lệ này trong toàn bộ giải
chạy, cho mọi VĐV. Những người không tuân thủ điều lệ sẽ bị coi là không đủ
điều kiện để tham gia giải chạy.
- Trong
trường hợp có tranh cãi về những vấn đề như điều kiện tham dự, thành tích của
VĐV, kết quả của Giải chạy, quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
- BTC có quyền thay đổi
các điều khoản và điều lệ tham gia trong trường hợp khẩn cấp mà không cần báo
trước.
16. QUY ĐỊNH DÀNH CHO VẬN
ĐỘNG VIÊN
- Các thông tin của VĐV sẽ không thể chỉnh
sửa sau ngày 20/03/2024,
người tham gia nên kiểm tra thật kỹ thông tin của mình lúc đăng ký vé và kiểm
tra lại một lần nữa trước ngày 20/03/2024
để có thể chỉnh sửa kịp thời.
− Huy chương và áo thun hoàn thành cuộc đua
sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải
quyết.
− Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và
các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
17. PHỤ LỤC
− Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ
sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện.
− Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những
thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
− Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể
cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết
quả chính thức.